Faire une alternance, c’est partager son temps entre deux environnements : l’entreprise et l’école. D’un côté, il faut être sérieux dans ses missions et respecter les attentes de son employeur. De l’autre, il faut suivre les cours, apprendre les notions du programme, préparer les devoirs et réviser les examens.
Au début, ce rythme peut sembler difficile à gérer. Les semaines sont parfois bien remplies et il est facile de repousser les devoirs ou les révisions jusqu’au dernier moment.
Pourtant, une bonne organisation en alternance ne consiste pas à travailler en permanence. L’objectif est surtout de savoir ce qui doit être fait, à quel moment et de garder suffisamment de temps pour récupérer.
Commencer par bien connaître son rythme d’alternance
La première étape consiste à connaître précisément son calendrier. Selon la formation, le rythme entre l’école et l’entreprise peut être différent.
Vous pouvez par exemple avoir plusieurs jours en entreprise puis plusieurs jours en cours, ou alterner régulièrement entre les deux. Avant de mettre en place votre organisation, notez donc :
- les jours de cours ;
- les jours passés en entreprise ;
- les devoirs et travaux à rendre ;
- les dates d’examens ou de contrôles ;
- les éventuelles réunions ou échéances importantes en entreprise.
Si vous souhaitez mieux comprendre comment fonctionne l’alternance chez Rush School, vous pouvez également consulter notre article sur le rythme d’alternance à Rush School.
Cette première étape permet d’avoir une vision claire de votre semaine et d’éviter de découvrir une échéance au dernier moment.
Utiliser un seul calendrier pour tout centraliser
Lorsque les informations sont réparties entre plusieurs applications, agendas ou feuilles de papier, il devient plus difficile de s’y retrouver.
Le plus simple est donc de regrouper les principales échéances dans un seul calendrier. Il peut s’agir d’un agenda papier, d’un calendrier numérique ou d’une application que vous utilisez déjà.
Ajoutez-y les cours, les journées en entreprise, les devoirs à rendre, les examens et les rendez-vous importants.
Vous pouvez également réserver à l’avance quelques créneaux pour travailler sur vos cours. Cela évite de devoir chercher un moment libre au dernier instant.
Faire la différence entre ce qui est urgent et ce qui peut attendre
Toutes les tâches n’ont pas la même priorité. Un devoir à rendre demain ne demande pas la même organisation qu’une révision prévue dans trois semaines.
Pour chaque tâche, demandez-vous simplement :
- Est-ce urgent ?
- Est-ce important pour ma formation ?
- Quelle est la date limite ?
- Combien de temps cela va-t-il me prendre ?
Vous pouvez ensuite commencer par les tâches qui ont une échéance proche ou qui demandent le plus de concentration.
Cette méthode permet notamment d’éviter de passer une soirée entière sur une tâche secondaire alors qu’un devoir important doit être rendu le lendemain.
Profiter des moments calmes sans transformer chaque pause en temps de travail
Lorsque vous êtes en entreprise, il peut arriver qu’une période soit plus calme. Si votre responsable est d’accord et que vos missions sont terminées, vous pouvez parfois utiliser ce temps pour avancer sur une tâche liée à votre formation.
Mais il ne faut pas considérer chaque moment libre comme une occasion de travailler sur les cours. Les temps de pause doivent aussi rester des temps de pause.
L’objectif est de trouver un équilibre entre efficacité et récupération.
Répartir le travail sur plusieurs jours
L’une des erreurs les plus fréquentes consiste à attendre le week-end pour faire tous les devoirs et les révisions.
Après une semaine complète en entreprise et à l’école, une grosse session de travail peut rapidement devenir fatigante.
À l’inverse, consacrer régulièrement un peu de temps à un devoir, relire un cours ou préparer une révision peut sembler peu. Mais réparti sur plusieurs jours, ce travail permet d’éviter une grosse session de dernière minute.
Par exemple, au lieu de garder quatre heures de révision pour le dimanche, vous pouvez répartir votre travail sur plusieurs petites séances pendant la semaine.
Si vous êtes encore en train de chercher votre entreprise, consultez également notre guide consacré à la recherche d’une entreprise pour son alternance.
Anticiper les examens et les périodes chargées
Les périodes d’examens demandent généralement davantage de préparation. Il est donc préférable de ne pas attendre la semaine précédant l’épreuve pour commencer à réviser.
Quelques semaines avant un examen, vous pouvez :
- relire progressivement vos cours ;
- faire des fiches sur les notions importantes ;
- identifier les chapitres que vous maîtrisez moins ;
- vous entraîner avec des exercices ou des sujets ;
- prévoir plusieurs séances de révision plutôt qu’une seule longue session.
Cette organisation permet de réduire la pression à l’approche des examens et de mieux retenir les informations.
Préparer des listes de tâches courtes et réalistes
Une liste de vingt tâches peut rapidement décourager. Il est souvent plus efficace de définir quelques objectifs précis pour chaque séance de travail.
Par exemple :
- relire le chapitre 3 de management ;
- terminer l’introduction du devoir ;
- faire trois exercices ;
- préparer les questions pour le prochain cours.
Une fois ces tâches terminées, vous savez exactement ce que vous avez accompli. Cette méthode permet aussi de mieux mesurer le temps réellement nécessaire pour chaque activité.
Limiter les distractions pendant les séances de travail
Lorsqu’on travaille chez soi, les distractions sont nombreuses : téléphone, réseaux sociaux, vidéos, messages ou notifications.
Pour rester concentré, vous pouvez mettre votre téléphone en mode silencieux ou le laisser dans une autre pièce pendant une courte période.
Vous pouvez également travailler par sessions de 25 à 30 minutes, suivies d’une courte pause. Le but n’est pas de rester concentré pendant plusieurs heures sans interruption, mais de profiter efficacement des périodes où vous êtes disponible.
Ne pas négliger le sommeil et les temps de récupération
Une bonne organisation ne consiste pas à remplir chaque heure disponible avec du travail.
Le sommeil et les moments de repos sont importants pour rester concentré, mémoriser les cours et tenir sur la durée. Après une journée en entreprise ou à l’école, il peut parfois être plus efficace de se reposer plutôt que de travailler pendant plusieurs heures alors que la concentration n’est plus au rendez-vous.
Il faut donc également prévoir des moments où vous ne faites ni cours, ni devoirs, ni travail professionnel.
Utiliser intelligemment les temps de trajet
Si vous utilisez les transports pour vous rendre en entreprise ou à l’école, les trajets peuvent parfois être utiles pour certaines tâches simples.
Vous pouvez par exemple :
- relire une fiche de cours ;
- écouter un contenu pédagogique ;
- organiser votre journée ;
- relire une liste de notions à connaître.
Mais là encore, il n’est pas nécessaire de travailler pendant chaque trajet. Vous pouvez aussi simplement écouter de la musique, lire ou vous détendre. Ces moments peuvent également servir à récupérer avant d’arriver en cours ou en entreprise.
Parler avec son tuteur ou son école lorsque la charge devient trop importante
Si vous avez régulièrement l’impression de ne plus réussir à suivre, il ne faut pas attendre d’être complètement dépassé pour en parler.
Votre tuteur en entreprise et votre équipe pédagogique peuvent vous aider à identifier les difficultés et à trouver une organisation plus adaptée.
Il peut s’agir d’un problème ponctuel lié à une période d’examens, d’une mauvaise répartition des tâches ou simplement d’un manque de méthode.
Demander de l’aide ne signifie pas que vous êtes incapable de gérer votre alternance. Au contraire, savoir signaler une difficulté suffisamment tôt fait partie de la vie professionnelle.
Pour mieux comprendre vos obligations pendant cette période, découvrez également notre guide sur les droits et devoirs d’un alternant.
Faire un point chaque semaine
À la fin de chaque semaine, prenez quelques minutes pour regarder ce qui a été fait et ce qui reste à faire.
Vous pouvez vous poser quatre questions simples :
- Qu’est-ce que j’ai terminé cette semaine ?
- Qu’est-ce que je dois encore faire ?
- Quelles sont les échéances de la semaine prochaine ?
- Quel temps dois-je prévoir pour les cours, l’entreprise et mes révisions ?
Cette petite habitude permet de commencer chaque nouvelle semaine avec une meilleure visibilité.
Exemple d’organisation d’une semaine en alternance
Voici un exemple d’organisation possible. Il ne s’agit pas d’un modèle obligatoire : chacun doit l’adapter à son rythme d’alternance, à ses horaires et à sa capacité de travail.
| Jour | Organisation possible |
|---|---|
| Lundi | Entreprise + noter les tâches prioritaires de la semaine |
| Mardi | Entreprise + courte séance de révision si nécessaire |
| Mercredi | Cours + relecture rapide des notions importantes |
| Jeudi | Cours + travail sur un devoir à rendre |
| Vendredi | Entreprise + point sur les tâches terminées |
| Samedi | Quelques heures pour les devoirs ou révisions importantes |
| Dimanche | Repos + préparation rapide de la semaine suivante |
Le principal objectif est de répartir le travail afin d’éviter de tout concentrer sur une seule journée.
Les erreurs d’organisation les plus fréquentes en alternance
Certaines habitudes peuvent rapidement compliquer le quotidien d’un alternant.
Tout faire au dernier moment
Attendre la veille d’un devoir ou d’un examen augmente le stress et réduit la qualité du travail.
Vouloir travailler dès que l’on a un moment libre
Le repos fait également partie d’une bonne organisation. Remplir tous les moments disponibles avec des tâches scolaires ou professionnelles peut conduire à une fatigue importante.
Faire des listes impossibles à terminer
Une liste trop longue donne souvent l’impression de ne jamais avancer. Il vaut mieux définir quelques objectifs réalisables.
Négliger les échéances
Les devoirs, examens et missions professionnelles doivent être anticipés. Un calendrier permet de garder une vision globale.
Ne pas demander d’aide
Lorsque la charge devient trop importante, il est préférable d’en parler avec son tuteur ou son école plutôt que de laisser la situation s’installer.
Trouver son propre équilibre
Il n’existe pas une seule méthode pour bien s’organiser en alternance. Certains étudiants préfèrent travailler un peu chaque soir, tandis que d’autres sont plus efficaces avec de longues séances deux ou trois fois par semaine.
L’essentiel est de trouver une organisation compatible avec votre rythme, votre formation et votre niveau de fatigue.
Avec le temps, vous apprendrez également à mieux estimer la durée d’un devoir, d’une révision ou d’une tâche professionnelle. Votre organisation pourra donc évoluer au fil de l’année.
Si vous hésitez encore entre plusieurs parcours, vous pouvez consulter notre comparatif BTS MCO, BTS NDRC et BTS GPME afin de mieux comprendre les différences entre ces formations.
FAQ : organiser son temps en alternance
Comment bien s’organiser quand on est en alternance ?
Commencez par noter votre rythme de cours et d’entreprise dans un calendrier unique. Ajoutez ensuite les devoirs, examens et principales échéances. Prévoyez régulièrement de petites séances de travail plutôt que de tout faire au dernier moment.
Faut-il travailler tous les soirs après l’entreprise ?
Non. Il n’est pas nécessaire de travailler tous les soirs. L’organisation doit également laisser suffisamment de temps pour dormir, se détendre et récupérer.
Comment éviter de prendre du retard dans ses cours ?
Le plus efficace est de suivre régulièrement les cours et de revoir progressivement les notions importantes. Une petite séance de travail répartie sur plusieurs jours peut être plus efficace qu’une longue session réalisée juste avant un examen.
Comment organiser ses révisions avant un examen ?
Commencez plusieurs semaines à l’avance lorsque cela est possible. Identifiez les matières ou chapitres qui demandent le plus de travail et répartissez les révisions sur plusieurs séances.
Que faire si je n’arrive plus à gérer l’entreprise et les cours ?
Parlez-en rapidement à votre tuteur et à votre école. Ils peuvent vous aider à identifier ce qui pose problème et à trouver une organisation plus adaptée.
Est-ce qu’un agenda est utile pour une alternance ?
Oui. Un agenda permet de visualiser les jours en entreprise, les cours, les devoirs et les examens. Il permet surtout d’anticiper les périodes où la charge de travail sera plus importante.
En résumé
Bien gérer son temps en alternance repose surtout sur l’anticipation et la régularité. En connaissant son calendrier, en répartissant les devoirs sur plusieurs jours et en gardant du temps pour le repos, il devient plus facile de concilier l’entreprise et les cours.
Vous n’avez pas besoin d’avoir une organisation parfaite dès le début. L’objectif est de trouver progressivement une méthode qui vous permet d’être sérieux en entreprise, de progresser dans votre formation et de conserver un équilibre personnel.
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